Mission du service / positionnement hiérarchique :

La Faculté Jean Monnet (Droit-Économie, Management) de l’Université Paris-Saclay dispense ses formations en droit, économie, gestion et management à environ 6000 étudiants·es par an. Le service communication et culture abrite 6 centres de recherche sur ces thématiques.

Il/Elle est en charge de la valorisation et de la promotion des activités de la composante en cohérence avec la stratégie générale fixée par la direction de l’UFR et la stratégie de communication de l’Université. Son rôle est de valoriser l’image de la composante et d’assurer la mise en œuvre des actions évènementielles, éditoriales et promotionnelles. Il est le garant du respect de la charte graphique de l’établissement et intervient dans les différents domaines de la communication (interne, externe, institutionnelle et on-line), vers des publics variés.

Le service est composé d’une responsable, d’une assistante de communication et d’un technicien PAO -infographiste.

Missions principales de l’agent·e:  

Le/La Responsable du service communication et culture relève de la déléguée de la directrice générale des services de l’UFR. Il/Elle encadre une équipe de deux personnes : un infographiste et une assistante de communication. Sa mission essentielle consiste à promouvoir l’image et les activités de la Faculté. À cette fin, Il/Elle élabore, supervise, coordonne et évalue la mise en œuvre des actions de communication et met en œuvre la stratégie de communication globale pour la faculté, en alignement avec les priorités définies par la direction de l’UFR et la stratégie de communication de l’Université.

Il/Elle collabore avec l’ensemble des services de la faculté, en fournissant des conseils, en participant à la conception de campagnes de communication, ainsi qu’en apportant un soutien à l’organisation d’événements si nécessaire.

Il/Elle a plusieurs responsabilités :

Communication Interne :

• Il/Elle développe des outils d’intégration (intranet, kit de bienvenue) et organise des événements internes destinés aux personnels·les.
• Il/Elle fait partie du réseau des communicants·es de l’Université et met en valeur les activités de la composante, contribuant ainsi à renforcer son image au sein de l’université.

Communication Externe :

• Il/Elle contribue à l’élaboration de la stratégie de communication et à sa mise en œuvre. A ce titre, il/elle promeut les programmes académiques, les événements et les réalisations de la faculté auprès du grand public, des étudiants·es et des partenaires externes.
• Il/Elle rédige des articles pour le site web et des communiqués de presse.
• Il/Elle met en œuvre la politique éditoriale de la structure notamment sur internet.
• Il/Elle est responsable de la ligne éditoriale du site web, des réseaux sociaux et des newsletters de la composante.
• Pour la partie relations publiques et médias, Il/Elle collabore étroitement avec le pôle presse de la Direction de la marque et de la communication.
• Il/Elle joue un rôle de conseil ou d’aide à la décision et peut être amené·e à représenter la Faculté dans certaines occasions.

Identité visuelle et Positionnement :

• Il/Elle veille à la cohérence de l’identité visuelle.

Événements et Campagnes :

• Il/Elle organise et coordonne les événements institutionnels de la composante. A ce titre, il/elle travaille en étroite collaboration avec le responsable audiovisuel de la faculté et peut être amené·e à le remplacer lors de certains évènements.
• Il/Elle conçoit des campagnes de communication spécifiques.

Projets et Amélioration :

• Il/Elle mesure l’efficacité des actions de communication et ajuste la stratégie en fonction des résultats.

Référent·e culturel·le :

• Il/Elle contribue à l’élaboration et à la coordination de la politique culturelle de la composante en lien avec les institutions au sein de l’Université et avec les partenaires culturels de proximité et collectivités locales.
• Il/Elle encourage et soutient le développement de projets artistiques, culturels et de vulgarisation scientifique.
• Au sein de la Faculté, il/elle est en charge de la valorisation des œuvres culturelles.
• Dans le cadre de la gestion de projet, Il/Elle a la charge de la rédaction du cahier des charges, du budget, de la coordination, du suivi financier, juridique et logistique,de l’évaluation et du recours à des prestataires externes.

Référent·e Communication des Graduate Schools :

• Il/Elle est la personne de référence en matière de communication pour les Graduate Schools Droit et Économie & Management de l’Université.
• Il/Elle travaille en étroite collaboration avec la Direction de la Marque et de la Communication de l’Université, les enseignants·es, les étudiants·es et les partenaires pour renforcer la visibilité et la réputation de la faculté.